Budujemy systemy które same przyjmują zapisy od pacjentów, przypominają im o wizytach i pilnują dokumentacji — żebyś Ty mógł skupić się na leczeniu.
Każda strzałka to automatyczny przepływ danych. Zero ręcznej pracy.
Ten sam system możemy uruchomić w Twoim gabinecie w 7 dni.
To są problemy które słyszymy najczęściej od właścicieli gabinetów w Polsce.
Recepcja odbiera telefony i jednocześnie obsługuje pacjenta. Ktoś się rozłącza — idzie do konkurencji.
Pacjent nie przyszedł i nie odwołał. Straciłeś slot wart kilkaset złotych. Codziennie.
Wyszedł ze zleceniem kontroli za 3 miesiące — i zniknął. Nikt nie przypomniał. Pacjent przepadł.
Zgody drukowane, podpisywane, skanowane. Dane wpisywane ręcznie. To samo dla każdego pacjenta.
Pacjenci piszą opinie na Google i Znany Lekarz. Nie ma czasu reagować. Nowi pacjenci wybierają konkurencję.
Opis wizyty, zalecenia, wpis do karty — po każdym pacjencie. To 5-10 minut które można odzyskać.
Szacowany koszt tych problemów dla gabinetu przyjmującego 15
pacjentów dziennie:
2 000 – 4 000 PLN miesięcznie w zmarnowanym czasie i utraconych
pacjentach.
Każde wdrożenie jest zbudowane pod Twój gabinet — nie z półki, nie generyczne.
Pacjenci zapisują się sami przez WhatsApp, formularz lub SMS — o każdej porze. Recepcja przestaje być sekretarką telefoniczną.
Gdy pacjent odwołuje — system automatycznie oferuje termin pierwszej osobie z listy oczekujących. Zero zmarnowanych slotów.
System sam przypomina o kontroli w odpowiednim czasie. Spersonalizowana wiadomość — nie masowy mailing.
Zgody i karty podpisywane elektronicznie. Dane automatycznie w kartotece. Koniec z drukowaniem i skanowaniem.
Po każdej wizycie pacjent dostaje prośbę o opinię. System monitoruje nowe opinie i przygotowuje gotową odpowiedź do zatwierdzenia.
Lekarz mówi 3 zdania po wizycie — system generuje gotowy wpis do karty pacjenta i zalecenia dla pacjenta. Oszczędza 5-10 minut na każdej wizycie.
Porównaj obecny proces z tym, co zyskasz po automatyzacji.
Gabinet medycyny estetycznej, Warszawa — wdrożenie styczeń 2025
odzyskane dziennie przez recepcję i właścicielkę
w ciągu pierwszego miesiąca po wdrożeniu
od pierwszej rozmowy do działającego systemu
"Przestałam być recepcjonistką we własnym gabinecie. Telefon przestał dzwonić co 10 minut. Pacjenci sami się zapisują, sami dostają przypomnienia — a ja mam czas żeby skupić się na tym co ważne."
Jeśli przyjmujesz pacjentów i masz powtarzalny proces rejestracji — ten system zadziała u Ciebie w 7 dni.
Nie musisz zmieniać systemów których już używasz. Integrujemy się z tym co masz — Google Calendar, email, CRM.
Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę. Pokażę Ci dokładnie co możemy zautomatyzować w Twoim gabinecie i ile na tym zaoszczędzisz — bez żadnych zobowiązań.