Twój gabinet traci 2 godziny dziennie na rejestrację. My to eliminujemy.

Budujemy systemy AI które same rejestrują pacjentów, sprawdzają przeciwwskazania, wysyłają przypomnienia i uzupełniają kartoteki — bez recepcjonistki, bez papieru, 24/7.

Bezpłatna 30-minutowa rozmowa · Bez zobowiązań

Ankieta online

Weryfikacja AI

Kalendarz

Przypomnienie

Tablet z podpisem

Czy Twoja recepcja wciąż wygląda tak?

Telefon dzwoni co 10 minut z pytaniem o wolny termin

Pacjenci nie przychodzą bo zapomnieli o wizycie

Kartoteki i zgody podpisywane na papierze, potem przepisywane ręcznie

Dane pacjentów w trzech różnych miejscach jednocześnie

To kosztuje Twój gabinet średnio 2 godziny dziennie i kilka tysięcy złotych miesięcznie w zmarnowanym czasie personelu.

Jak wygląda gabinet po wdrożeniu Ductly?

Pacjent wypełnia ankietę online

Przez WhatsApp, formularz na stronie lub link wysłany SMS-em. O każdej porze dnia i nocy.

AI weryfikuje i kwalifikuje

System w kilka sekund analizuje odpowiedzi i decyduje czy pacjent kwalifikuje się do zabiegu. Zero angażowania lekarza.

Automatyczna rezerwacja terminu

Pacjent sam wybiera termin zależnie od rodzaju zabiegu. Kalendarz aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Przypomnienia bez Twojego udziału

SMS i email wysyłane automatycznie 24h i 2h przed wizytą. Koniec z no-show.

Cyfrowa dokumentacja na tablecie

Pacjent podpisuje kartę przeciwwskazań na tablecie w gabinecie. Dane automatycznie trafiają do kartoteki i arkusza — zero papieru.

Co zyskała Grażyna — właścicielka gabinetu medycyny estetycznej w Warszawie

2h dziennie

tyle odzyskała na rejestracji

0 no-show

w ciągu pierwszego miesiąca

1 tydzień

tyle trwało wdrożenie

"Przestałam być recepcjonistką we własnym gabinecie. System działa sam, pacjenci są zadowoleni, a ja mam czas na to co ważne."

— Grażyna, gabinet medycyny estetycznej, Warszawa

Co dokładnie dostajesz?

Automatyczna rejestracja 24/7

Pozwól pacjentom umawiać wizyty o każdej porze. System obsłuży zapisy nawet w nocy.

Weryfikacja AI pod kątem przeciwwskazań

Zanim pacjent zarezerwuje termin, AI sprawdza przeciwwskazania. Unikasz anulowanych wizyt na miejscu.

Przypomnienia SMS i email

Kilkustopniowy system przypomnień dba o frekwencję. Zmniejsz ilość nieobecności niemal do zera.

Cyfrowe zgody i kartoteki

Wszystkie dokumenty pacjent podpisuje elektronicznie na tablecie. Koniec z toną papieru.

Integracja z Twoim kalendarzem

Ductly łączy się z Twoim obecnym systemem i kalendarzem. Nie musisz zmieniać przyzwyczajeń.

Dashboard z danymi gabinetu

Śledź na bieżąco statystyki wizyt i nowe zapisy. Zyskaj pełną kontrolę nad obłożeniem grafiku.

Dla jakich gabinetów to działa?

Medycyna estetyczna

Stomatologia

Fizjoterapia

Dermatologia

Ginekologia

Psychologia

Weterynaria

Okulistyka

Jeśli Twój gabinet przyjmuje pacjentów i ma powtarzalny proces rejestracji — ten system zadziała u Ciebie.

Co mówią gabinety po wdrożeniu?

"Z początku byłam sceptycznie nastawiona do AI w medycynie, ale zaryzykowaliśmy. System zredukował liczbę nieodebranych telefonów niemal do zera. Pacjenci chwalą sobie, że mogą umówić się z kanapy w niedzielę wieczorem. Oszczędzamy ponad godzinę dziennie."

lek. med. Anna Szymańska

Klinika Medycyny Estetycznej, Warszawa

"Największą bolączką były u nas 'puste przebiegi' — pacjent nie przychodził na wizytę, a to godzina pracy w plecy. Odkąd wprowadziliśmy automatyczne przypomnienia i rezerwacje przez Ductly, odsetek no-show spadł z 15% do zaledwie 2%."

dr n. med. Tomasz Kamiński

Centrum Stomatologiczne, Kraków

"Prowadzę gabinet sama. W trakcie terapii nie mogę odbierać telefonów, przez co traciłam pacjentów. Teraz system odpisuje im automatycznie z linkiem do kalendarza. Mam pełen grafik bez przerywania zabiegów, a to bezcenne."

mgr Marta Zielińska

Prywatny Gabinet Fizjoterapii, Poznań

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy muszę zmieniać systemy których już używam?

Nie. Integrujemy się z tym co już masz — Google Calendar, jakikolwiek CRM, email. Nie musisz nic zmieniać.

Ile czasu zajmuje wdrożenie?

Pierwszy działający system uruchamiamy w ciągu tygodnia. Twój zespół nie robi nic — my budujemy, testujemy i oddajemy gotowe.

Co jeśli system przestanie działać?

Reagujemy w ciągu 2 godzin roboczych. Dostajesz też pełną dokumentację systemu.

Ile to kosztuje?

Wdrożenie to koszt jednorazowy. Narzędzia zewnętrzne (Make.com, OpenAI) generują niewielkie koszty miesięczne — mówimy o tym szczerze przed startem.

Czy to działa dla małych gabinetów jednoosobowych?

Tak — i to właśnie dla nich przynosi największy efekt. Jedna osoba odzyskuje czas który wcześniej szedł na administrację.

Gotowy żeby Twój gabinet przestał tracić czas na papierkową robotę?

Umów bezpłatną 30-minutową rozmowę. Pokażę Ci dokładnie jak system działałby w Twoim gabinecie — bez zobowiązań.

Odpowiadam w ciągu 24h | Pierwsze efekty w 7 dni | Bez długich umów